IS09001標(biāo)準(zhǔn)的精髓是體系和過(guò)程的有效性控制和改進(jìn)。關(guān)注的是質(zhì)量管理體系及過(guò)程運(yùn)行的有效性。提高質(zhì)量審核的有效性,是強(qiáng)化質(zhì)量審核工作的著力點(diǎn),能有效地降低質(zhì)量問(wèn)題的重復(fù)出現(xiàn),減少違規(guī)操作,強(qiáng)化管理制度、工藝標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)范的貫標(biāo)執(zhí)行,促進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程中員工操作行為的規(guī)范化。 1有效性概念 有效性在IS09001標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)中的定義是:完成策劃的活動(dòng)和達(dá)到策劃結(jié)果的程度。質(zhì)量審核是一個(gè)過(guò)程,目的是為了驗(yàn)證質(zhì)量活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合組織計(jì)劃的安排,確保組織質(zhì)量管理體系是否正確、有效實(shí)施。以及質(zhì)量管理體系內(nèi)的各項(xiàng)要求是否有助于達(dá)成組織的質(zhì)量方針、目標(biāo),并適時(shí)地發(fā)掘問(wèn)題,采取糾正和預(yù)防措施,為組織被審核部門、人員提供持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì),以確保組織質(zhì)量管理體系得到持續(xù)不斷改進(jìn)和完善。 2影響質(zhì)量審核有效性的因素 質(zhì)量體系審核是對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)的一種重要方式,提高質(zhì)量審核的有效性應(yīng)把握好有以下幾個(gè)方面: (1)審核準(zhǔn)則應(yīng)有全面性和準(zhǔn)確性; (2)做好審核方案的策劃,是確保審核項(xiàng)目得到有效實(shí)施的前提; (3)客觀、全面、準(zhǔn)確的審核證據(jù),是確保質(zhì)量管理體系審核有效性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一; (4)審核證據(jù)應(yīng)建立在可獲得信息樣本的基礎(chǔ)上。抽樣的全現(xiàn)性與審核結(jié)論的可信性密切相關(guān); (5)審核人員的素質(zhì)和能力,對(duì)審核的有效性起到?jīng)Q定性作用。 3分層次審核循環(huán)模式 選用的審核方式、審核員的知識(shí)面、審核員具備的審核經(jīng)驗(yàn)和技能等都對(duì)審核結(jié)果和有效性有直接影響。目前,多數(shù)組織內(nèi)部質(zhì)量審核采用的是年度計(jì)劃拉網(wǎng)式滾動(dòng)審核模式,實(shí)施審核時(shí),不可能在每個(gè)方面均可發(fā)現(xiàn)深層次的不符合項(xiàng)問(wèn)題或影響產(chǎn)品質(zhì)量的隱患,同時(shí),拉網(wǎng)式的審核不易突出重點(diǎn),且因時(shí)間、人力、精力方面難保充足,不便于集中系統(tǒng)審核發(fā)現(xiàn)某些關(guān)鍵領(lǐng)域的問(wèn)題,從而影響審核的有效性。為此,針對(duì)現(xiàn)有不盡理想的審核模式設(shè)想一個(gè)分層次審核循環(huán)模式。分層次審核循環(huán)模式如圖1所示。 3.1設(shè)計(jì)質(zhì)量審核層次 質(zhì)量管理、控制的終極目標(biāo)是保障、提高和改進(jìn)產(chǎn)品的實(shí)物質(zhì)量,而產(chǎn)品設(shè)計(jì)是保障產(chǎn)品質(zhì)量的首要環(huán)節(jié)。試想,如果產(chǎn)品本身在性能指標(biāo)保證、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、可靠性壽命設(shè)計(jì)、材料選用、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等方面本身就存在某些質(zhì)量缺陷,那有制造技術(shù)能力再?gòu)?qiáng)的人員隊(duì)伍,采用再好的制造工藝手段和再先進(jìn)的質(zhì)量管理體系能生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品嗎?而要客觀、準(zhǔn)確地反映產(chǎn)品設(shè)計(jì)存在的質(zhì)量隱患,必須要具備相關(guān)產(chǎn)品設(shè)計(jì)知識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)歷的人員才能達(dá)成較深層次審核發(fā)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)審核目的。 3.2制造工藝質(zhì)量審核層次 若產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量很高,工藝設(shè)計(jì)存在某些缺失,如編制的工藝方案不適宜、工藝文件可操作性及可度量性差、工藝參數(shù)和工藝方法與產(chǎn)品設(shè)計(jì)制造技術(shù)條件不符等,那操作工人有再高超的操作技能、質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任心再?gòu)?qiáng),組織有再完備的質(zhì)量管理體系能生產(chǎn)出質(zhì)量可靠的產(chǎn)品嗎?要深層次地發(fā)現(xiàn)制造工藝質(zhì)量問(wèn)題,需要具備相關(guān)工藝知識(shí)結(jié)構(gòu)和實(shí)際工作經(jīng)歷的人員才能實(shí)現(xiàn)審核目的。 3.3生產(chǎn)過(guò)程實(shí)施性審核層次 生產(chǎn)過(guò)程環(huán)節(jié)多,涉及人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)量等方面,直接產(chǎn)出產(chǎn)品,直接決定產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量狀態(tài),要反映整個(gè)過(guò)程的實(shí)際質(zhì)量態(tài)勢(shì),需要投入較大的審核人力和工作量。為進(jìn)一步提高審核的覆蓋面,提出了以生產(chǎn)工段、職能組為單位的自主審核方式。自主審核的基本思路是:各工段(組)自擬審核計(jì)劃,以日常工作涉及的工藝文件、程序文件為依據(jù),組織本單位人員對(duì)照實(shí)際工作情況開展符合性審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改,及時(shí)消除質(zhì)量隱患。要求人人參與,限定最少審核條款數(shù),逐月輪流開展,并由質(zhì)量審核專職人員對(duì)審核結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),督促、持續(xù)改進(jìn)審核工作。這既體現(xiàn)了全面質(zhì)量管理的思想,推動(dòng)員工人人參與質(zhì)量提高工作,在一定程度上又可及時(shí)預(yù)防生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量問(wèn)題的出現(xiàn)。分層次審核循環(huán)模式可突出并抓住審核重點(diǎn)。充分發(fā)揮審核人員的長(zhǎng)處,有利于發(fā)現(xiàn)深層次的不符合項(xiàng)問(wèn)題,同時(shí),各層次間現(xiàn)深層次的不符合項(xiàng)問(wèn)題,同時(shí),各層次間的審核信息可實(shí)現(xiàn)共享,便于有針對(duì)性地制定新一輪審核計(jì)劃,提供新的審核思路,提高審核的有效性,促進(jìn)組織實(shí)現(xiàn)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)。 結(jié)語(yǔ) 提升質(zhì)量管理水平,維系質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行的最終目標(biāo)是改進(jìn)或提高產(chǎn) 品實(shí)物質(zhì)量狀況,質(zhì)量只有更好沒有最好,因此需要持續(xù)改進(jìn)。開展質(zhì)量審核是實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)重要途徑,但審核不是一味地追求發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,而關(guān)鍵是提高審核的有效性。提高質(zhì)量體系審核的有效性,實(shí)現(xiàn)組織質(zhì)量管理水平的持續(xù)改進(jìn)和產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量的提升,是開展審核工作應(yīng)考慮的主要方面。分層次審核循環(huán)模式可節(jié)省人力和資源,抓住質(zhì)量管理體系運(yùn)行過(guò)程中監(jiān)控的主要方面,有利于審核發(fā)現(xiàn)深層次的不符合項(xiàng)問(wèn)題,促進(jìn)組織實(shí)現(xiàn)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)。審核循環(huán)有利于質(zhì)量審核工作自身的持續(xù)改進(jìn),提高審核的有效性。編輯:foodnews
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