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企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)對(duì)外部檢查

放大字體 縮小字體 發(fā)布日期:2019-07-14 12:51:52 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)

    對(duì)于一個(gè)企業(yè),從政府監(jiān)管、第三方審核到用戶監(jiān)督,應(yīng)該說(shuō)每年的質(zhì)量檢查連綿不斷。質(zhì)量要求越高、質(zhì)量形勢(shì)越兇險(xiǎn),質(zhì)量檢查也就會(huì)越頻繁。但從歷次外部檢查結(jié)果看,多數(shù)低于預(yù)想,自己認(rèn)為挺好,檢查則漏洞百出,檢查不斷,整改不斷,考核不斷,改進(jìn)有限,且有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一丑遮百俊-一個(gè)產(chǎn)品、一次檢查結(jié)果殃及對(duì)其他產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)形象負(fù)面評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。如何改變檢查的被動(dòng),如何讓檢查成為質(zhì)量提升的紅利?

    讓我們先分析一下歷次檢查的結(jié)果,所有評(píng)價(jià)不高的檢查都具備以下共性:實(shí)物質(zhì)量控制有漏洞,經(jīng)不住檢查;管理有漏洞,自己視而不見(jiàn);無(wú)所謂的心態(tài),沒(méi)有正確對(duì)待檢查的思想和行動(dòng);檢查策劃、實(shí)施、跟蹤、考核沒(méi)有或不完整;思想上沒(méi)有充分重視,沒(méi)有準(zhǔn)備,或者在準(zhǔn)備上沒(méi)有重點(diǎn)或者是準(zhǔn)備錯(cuò)了重點(diǎn),劍走偏鋒;不悔改,同類問(wèn)題重復(fù)發(fā)生;對(duì)檢查組提出的問(wèn)題,認(rèn)為是雞蛋里挑骨頭,不認(rèn)同、不重視,整改不是舉一反三,而是敷衍了事。

    從這些共性問(wèn)題出發(fā),立足預(yù)防,強(qiáng)化產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃,夯實(shí)基礎(chǔ),確保實(shí)物質(zhì)量可靠是前提和保障,除此之外,做好外部檢查準(zhǔn)備也非常重要。

    首先,要做好檢查策劃,形成明確準(zhǔn)備計(jì)劃,分工明確,以便有針對(duì)性準(zhǔn)備,有問(wèn)題可以追溯。一是要開好檢查準(zhǔn)備會(huì)。檢查準(zhǔn)備會(huì)是工作布置會(huì)不是通知宣貫會(huì)和研討會(huì),要發(fā)布會(huì)議紀(jì)要和檢查準(zhǔn)備計(jì)劃。對(duì)檢查準(zhǔn)備計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要規(guī)定的事項(xiàng),在有效時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi),應(yīng)安排1次一2次跟蹤督導(dǎo),確保安排事項(xiàng)落地。

    二是要做好模擬內(nèi)部檢查。模擬檢查很重要,不能打沒(méi)有準(zhǔn)備的仗。模擬檢查可迅速摸清公司內(nèi)部情況,查找薄弱環(huán)節(jié),并有針對(duì)性加強(qiáng)如何改善,將風(fēng)險(xiǎn)降至最低。根據(jù)外部檢查層次,在合理周期內(nèi),由相關(guān)層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)進(jìn)行模擬檢查。檢查要有針對(duì)性,要編制檢查表和骨干人員,不能走形式。對(duì)模擬檢查的結(jié)果,要按正式檢查結(jié)果利用。

    第三,做好外部檢查的配合,充分與檢查組溝通,避免出現(xiàn)問(wèn)題和誰(shuí)也不清楚的問(wèn)題。受審核單位人員、陪同人員和領(lǐng)導(dǎo)在有效時(shí)間內(nèi)要充分與檢查組專家溝通,尊重專家但不迷信專家,對(duì)需要澄清的問(wèn)題,需要提供的資料,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,要避免提出不可追溯的問(wèn)題,避免出現(xiàn)無(wú)法還原的現(xiàn)場(chǎng)。歷次檢查表明,檢查組走了,問(wèn)題還沒(méi)有搞清楚的事是有的,因此,當(dāng)時(shí)就要搞清楚,即便當(dāng)時(shí)搞不清楚,在溝通會(huì)和末次會(huì)議上也要提出來(lái),不要檢查組一問(wèn),對(duì)問(wèn)題有沒(méi)有疑問(wèn),鴉雀無(wú)聲。

    最后,要提高問(wèn)題整改質(zhì)量。檢查來(lái)了,如臨大敵,檢查走了,如釋重負(fù),這也是正常心態(tài)。但不能拿這種心態(tài)對(duì)待問(wèn)題整改,個(gè)別單位、個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)在檢查結(jié)束后,問(wèn)題直接甩給普通工作人員,對(duì)原因不進(jìn)行深人分析,對(duì)整改進(jìn)度不聞不問(wèn),好像檢查與他無(wú)關(guān)。歷次檢查結(jié)束,主管部門都會(huì)在第一時(shí)間發(fā)布通報(bào)并召開整改會(huì)議,但措施報(bào)上來(lái),五花八門,貌似這些問(wèn)題于己無(wú)關(guān)。作為責(zé)任單位,一定要不放過(guò)任何問(wèn)題,進(jìn)行深入整改,作為非責(zé)任單位,也要舉一反三,引以為戒,作為主管部門,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)整改措施的評(píng)審,對(duì)敷衍了事的單位,提出考核。對(duì)于驗(yàn)證,要提高門檻,凡是已完成的,不能提供追溯證據(jù)的,應(yīng)視為未完,必要時(shí)列入考核。

    外部檢查一頭連著現(xiàn)場(chǎng),一頭連著市場(chǎng),關(guān)乎公司形象和切身利益,在正確對(duì)待的同時(shí),應(yīng)給與充分重視,不能恐慌打亂正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,也不能掉以輕心,我行我素。檢查不是目的,檢查本身代表政府和用戶的關(guān)注,代表市場(chǎng)本身的隱憂,關(guān)鍵是打鐵還要自身硬,產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)得住檢查,工作質(zhì)量經(jīng)得住檢驗(yàn),這些工作要做在平時(shí),這些工作是臺(tái)下十年功,如果功夫已經(jīng)練成,那么檢查只是臺(tái)上一分鐘的展示,又何懼之有!

    我們沒(méi)有權(quán)利拒絕檢查,我們只能做好隨時(shí)被檢查的準(zhǔn)備,并利用檢查的契機(jī),展示自己,改進(jìn)自己,提升自己,充分利用檢查的紅利,提升質(zhì)量,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力! 

編輯:foodnews

 

 
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