不管在機(jī)關(guān)、事業(yè)單位還是企業(yè),職場都會遇到工作交接的問題。比如工作調(diào)動、晉升、調(diào)崗、離職、辭退、請假等,有時候是我們把工作交接出去,有時是接收別人的工作。這個時候,一份規(guī)范的交接指南將會讓您省心很多。 一、工作交接的內(nèi)容 ?。?/font>1)工作文件。包括政策法規(guī)、內(nèi)部制度、培訓(xùn)材料、操作手冊、各類相關(guān)材料等。 (2)工作資料。在職期間的工作記錄資料,如電子版的工作日志、記事本等。 ?。?/font>3)崗位任務(wù)。崗位涉及工作流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)和注意事項(xiàng)。 ?。?/font>4)當(dāng)前工作。了解當(dāng)前的進(jìn)展程度很重要,及時做好工作銜接,避免脫節(jié),延誤。包括未完成事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)的交接。 (5) 客戶資料。機(jī)關(guān)事業(yè)單位聯(lián)系的上級單位,業(yè)務(wù)主管部門。同樣下級、基層單位以及相關(guān)部門的聯(lián)系方式應(yīng)知曉。作為企業(yè)主要包括銷售客戶、供應(yīng)商、對外聯(lián)系的部門及人員情況交接,尤其要注意客戶檔案的完整性和準(zhǔn)確性,比如客戶的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、電子郵箱等基本信息;往往越具體越好。 ?。?/font>6) 固定資產(chǎn)及日常辦公用品等實(shí)物移交。大的方面如臺式電腦、手提電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等,小的到容易 |